KATALOGISASI BAHAN-BAHAN REKAMAN SUARA DAN FILE KOMPUTER


  1. Latar Belakang Pengkatalogan Bahan Non Buku (File Computer Dan File Suara)

Koleksi perpustakaan menjadi lebih bervariasi dan menarik dengan masuknya berbagai ragam bahan non buku atau non book materials, seperti Film, video, kaset, foto, gambar, poster, peta, microform, disket, CD-ROM, dan masih banyak media lainnya. Informasi dewasa ini dikemas dalam berbagai bentuk. Perpustakaan yang tidak dapat menyediakan informasi dalam bentuk yang paling sesuai dengan bidang subyek dan sifat pemakainya, akan dipandang sebagai kurang sanggup memberi pelayanan yang baik. Untuk itu perpustakaan berupaya mengembangkan koleksi bahan non buku disamping koleksi lainnya.

Pengolahan bahan non buku oleh banyak pustakawan dianggap sebagai tugas yang memberatkan dan lebih rumit bila dibandingkan dengan pengolahan monograf (buku). Untuk tugas pengolahan ini yang diperlukan adalah pengetahuan khusus mengenai bahan dan alatnya. Sebab pengatalog harus mencatat ciri-cirinya dalam deskripsi bibliografi. Staf perpustakaan yang mengolah bahan bukan buku harus mengenal jenis-jenis bahan yang telah ada, dan sekaligus secara teratur mengikuti perkembangan teknologi bahan tersebut.

Pengkatalogan bahan bukan buku kadang-kadang memakan banyak waktu dan tenaga, karena deskripsi bibliografi harus lengkap dan terperinci. Informasi yang tersimpan dalam bentuk bahan bukan buku tertentu (mis: film, rekaman suara, rekaman video) tidak dapat dibaca-baca atau dilihat-lihat seperti informasi berbentuk bahan tercetak. Bahan ini juga mudah rusak dan cepat menurun kualitasnya bila terlalu sering digunakan

Pengkatalogan ini bertujuan untuk membantu pelaksana Per­pustakaan dalam mengolah bahan pustaka non-buku agar segala informasi tentang koleksi bahan pustaka non-buku yang ada di Perpustakaan dapat dikelompokkan sesuai de­ngan subjek­nya. Dengan demikian pengguna dengan mudah dapat menelusur dan mendapatkan informasi yang diinginkan.

Kegiatan pengolahan meliputi pembuatan deskripsi bibliografi,  klasifikasi sampai dengan penyimpanan data dalam data base, pelabelan, dan penyimpanan di lemari atau penjajaran di rak koleksi.

Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan UT menggu­nakan pedoman Anglo American Catalouing Rules 2 (AACR2) khusus bagian “non-book material”. Pengolahan ini harus dilakukan agar koleksi  Perpustakaan teratur menurut subjeknya. Sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan kembali bahan pustaka non-buku yang telah diatur di rak koleksi Perpustakaan. Untuk pengo­lahan bahan non-buku kode bahan pustaka bukan berda­sarkan nomor kelas melainkan berdasarkan nomor induk.

  1. Faktor Katalogisasi File Komputer Dan Rekaman Suara

            Koleksi perpustakaan menjadi lebih bervariasi dan menarik dengan masuknya berbagai ragam bahan non buku atau non book materials, seperti Film, video, kaset, foto, gambar, poster, peta, microform, disket, CD-ROM, dan masih banyak media lainnya. Informasi dewasa ini dikemas dalam berbagai bentuk. Perpustakaan yang tidak dapat menyediakan informasi dalam bentuk yang paling sesuai dengan bidang subyek dan sifat pemakainya, akan dipandang sebagai kurang sanggup memberi pelayanan yang baik. Untuk itu perpustakaan berupaya mengembangkan koleksi bahan non buku disamping koleksi lainnya.

Pengolahan bahan non buku oleh banyak pustakawan dianggap sebagai tugas yang memberatkan dan lebih rumit bila dibandingkan dengan pengolahan monograf (buku). Untuk tugas pengolahan ini yang diperlukan adalah pengetahuan khusus mengenai bahan dan alatnya. Sebab pengatalog harus mencatat ciri-cirinya dalam deskripsi bibliografi. Staf perpustakaan yang mengolah bahan bukan buku harus mengenal jenis-jenis bahan yang telah ada, dan sekaligus secara teratur mengikuti perkembangan teknologi bahan tersebut.

  1. Sumber Informasi Untuk Pengatalogan Rekaman Suara

Sumber informasi utama untuk jenis bahan ini ditentukan sebagai berikut :

  • Tipe Sumber informasi
  • Piringan (disc) Label
  • Gulungan pita (open reel-to-reel) Gulungan pita (reel) dan label
  • Kaset Kaset itu sendiri dan label
  • Kartridge Kartridge dan label
  • Rekaman suara atas film Kemasan dan label
  1. Sumber Informasi File Komputer

Sumber informasi utama untuk file komputer adalah title screens. Jika tidak ada, informasi yang dibutuhkan diambil dari keterangan yang merupakan bagian integral dari file tersebut, seperti menu utama, keterangan yang merupakan bagian dari suatu program. Jika sumber informasi yang diperlukan tidak dapat diperoleh dari sumber-sumber di atas, informasi diambil dari sumber-sumber lain, menurut urutan prioritas. Dengan tidak dapat diperoleh di sini juga dimaksud tidak dapat diketahui karena tidak tersedia perangkat keras atau peralatan lainnya yang dibutuhkan untuk menampilkan dan membaca file tersebut. Sumber lain yang dapat digunakan, didaftar menurut urutan prioritasnya; Pita, disket, atau media lain yang memuat file tersebut atau label-label yang terdapat pada pita, disket, dan sebagainya.

Informasi yang berasal dari penerbit, pencipta, dan sebagainya yang disertakan sebagai bahan terlampir.

Informasi yang tercetak pada kemasan yang dikeluarkan oleh penerbit atau distributor.

Dengan label dimaksud label kertas, plastik dan lain sebagainya yang dilekatkan oleh pencipta, pembuat atau penerbit pada disket, kaset, dan sebagainya dan bukan label yang ditempelkan oleh perpustakaan.

  1. Contoh Katalog Rekaman Suara dan File Komputer

Gambar 4.4.1. Contoh Katalog Rekaman Suara

1

Gambar 4.4.2. Contoh Katalog File Komputer

2

Gambar 4.4.3. Contoh Katalog File Komputer

3

Gambar 4.4.4. Contoh Katalog Rekaman Suara

4

5

DAFTAR PUSTAKA

Rahmi. 2011. Katalogisasi Non Buku.. rahmisuke.blogspot.com/2011/11/katalogisasi-non-buku.html. Diaakses pada tanggal 13 November 2012.

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s